Referat generalforsamling 16. marts

Referat generalforsamling i Bagsværd Boldklub, søndag d. 16. marts kl. 10.30 i Sportscaféen på Bagsværd Stadion

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
4. Forelæggelse af regnskab for 2024 til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent
6. Valg af næstformand og kasserer
7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af revisor
9. Eventuelt

Ad 5)

Bestyrelsen foreslår uændrede kontingentsatser for alle eksisterende kontingenter.

Ad 6)

• Næstformand er på valg (lige nu vacant).
• Kasserer er på valg. Henrik Lohmann ønsker ikke at genopstille som kasserer.

Ad 7)

Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer:
- Patrick og Philip genopstiller.
- Morten og Casper ønsker ikke at genopstille.
- Henrik opstiller som bestyrelsesmedlem efter fratrædelse som kasserer.

Referat

17 deltagere mødt op.

• 1) Brian Brønd valgt som dirigent
• 2) Henrik Lohmann valgt som referent
• 3) Se bestyrelsens beretning i særskilt dokument

Kommentarer/spørgsmål:

Spørgsmål til medlemsantal: samme niveau som sidste år

Spørgsmål til struktur – er bestyrelsen/medarbejder-”stab” for skrøbelig: Vi arbejder på at styrke struktur og ansætte administrativ ressource.

Kan der etableres udvalg for at støtte bestyrelsen?: Rigtig god ide, og det vil vi meget gerne arbejde videre med.

Kommunikation om generalforsamling: Bestyrelsen anerkender, at der skal være bedre kommunikation omkring indbydelse og dagsorden for generalforsamling.

Kommentar om at bestyrelsens ønskes repræsenteret på hold-/årgangsmøder: Bestyrelsen er enig.

Spørgsmål omkring kunstgræs: Kan bestyrelsen indstille til forvaltning i Gladsaxe Kommune, at vi får kunstgræsbane med gummi-granulat?: Ja, men det giver ingen mening, da gummi-granulat for nu er ”dømt ude” af miljømæssige årsager. Vi går derefter den næstbedste løsning, der for os at se er kunstgræs med kork-infill. Vi som klub laver ikke indstillingen, men giver vores anbefaling til forvaltningen.

• 4) Henrik Lohmann fremlagde regnskab – se særskilt dokument. 2024 viser et lille overskud, mod underskud i 2022 og 2023.

Kommentarer/spørgsmål:

Kommentar omkring brug af midler til trænerlønninger og ungtrænere. Yderligere kommentar omkring manglende børne-/unge-udviklingstræner, der vil belaste økonomien yderligere. Bestyrelsen er opmærksomme på forbruget på disse poster.

            Regnskab 2024 godkendt af generalforsamlingen.

• 5) Indkomne forslag / fastsættelse af kontingent

Ingen indkomne forslag. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2025.

Kommentar: Vil det blive nødvendigt at foretag kontingent-stigning for at få råd til ny børne-/unge-udviklingstræner og administrativ ressource? Bestyrelsen er enig i, at en kontingentstigning kan være vejen til at finde plads i økonomien. Bestyrelsen pointerer i øvrigt, at kontingent har været fastholdt på samme niveau i en årrække, mens inflationen har været høj. Bestyrelsen ønsker samtidig at fokusere på andre indtægtskilder, som fx sponsorater.

• 6) Valg af næstformand og kasserer

Bestyrelsen foreslår Patrick Markussen som næstformand og Philip Helm som kasserer.

Begge valgt.

• 7) Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen foreslår Henrik Lohmann og Peter Frithioff. Ingen yderligere kandidater i forsamlingen.

Begge valgt. Bestyrelsen består pt. af 5 medlemmer, og bestyrelsen vil forsøge at rekruttere yderligere to bestyrelsesmedlemmer.

• 8) Valg af revisor

Bestyrelsen foreslår genvalg af Morten Beyer.

Morten Bayer valgt.

• 9) Eventuelt

Bolde:

Hvad kan vi gøre for at passe bedre på vores bolde – klubben mister mange hvert år. Skal det overvejes at hvert hold får egne bolde, og dermed større ansvar.

Kontingent:

Skal frivillige trænere og frivillige træneres børn betale kontingent? Det har hele tiden været bestyrelses holdning at alle betaler kontingent. Og det er fortsat holdningen.

Ungdom – koordinator for trænere:

Kommentar/ønske om en bedre koordinering af klubbens børne- og ungdomstrænere. Bestyrelsen svarer at det anses som en del af rollen for børne-/unge-udviklingstræner, som vi leder efter pt.